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Operación interna trazable

WWT ordena la operación interna entre sucursales con documentos, solicitudes y tareas trazables.

Casa matriz y sucursales trabajan sobre documentos vigentes, solicitudes con responsable y evidencia de lectura, sin reemplazar HRIS, ERP o remuneraciones.

Piloto
7 días
Punto de partida
2 flujos
Gobierno
Por rol
Mockup del dashboard con noticias, eventos, documentos, tareas y notificaciones.

Buenos días, Camila

Resumen de operaciones internas

Buscar en WWT

Noticias destacadas

3 nuevas

Nueva política de beneficios 2026

Requiere lectura antes del viernes.

Actualización de seguridad documental

Resumen de cambios y permisos.

Agenda

JUN
24

Reunión general

09:30 · Auditorio

JUN
27

Capacitación interna

Documentos y firma

5 documentos

Pendientes de lectura

8 tareas

En tableros activos

12 avisos

Accionables

Problema

Que el equipo sepa qué rige, quién responde y qué quedó aprobado.

  • Canales dispersos

    Noticias, documentos y avisos terminan repartidos entre correo, chats y carpetas sin contexto.

  • Documentos sin evidencia

    La versión vigente, su responsable y quién la leyó se vuelven difíciles de comprobar.

  • Solicitudes sin dueño

    Compras, permisos, accesos y soporte quedan sin estado, SLA ni una aprobación visible.

  • Decisiones sin historial

    Cuando una tarea o proceso se resuelve por chat, nadie puede reconstruir qué se aprobó y por qué.

Módulos

Convierte el trabajo repetido en un flujo visible.

Parte por los documentos y solicitudes que hoy viven en WhatsApp, correo y carpetas. Luego extiende la misma base a comunicación, tareas y conocimiento interno.

  • Evidencia

    Documentos vigentes

    Biblioteca central con dueños, permisos, versiones, búsqueda y evidencia de lectura cuando el proceso lo requiere.

  • Flujo

    Solicitudes y aprobaciones

    Catálogo de trámites con formularios, responsable, SLA, estados, aprobaciones e historial de cada caso.

  • Ejecución

    Tareas y checklists

    Pendientes operativos visibles por equipo para que onboarding, aperturas y seguimientos no dependan de chats.

  • Gobierno

    Roles y sucursales

    Acceso por empresa, rol, recurso y sucursal para que cada equipo vea y gestione solo lo que corresponde.

  • Prioridades

    Home operativa

    Una vista diaria con avisos, documentos pendientes, solicitudes, tareas, eventos y accesos frecuentes.

  • Comunicación

    Noticias y avisos

    Comunicación interna con categorías, prioridad, publicación y confirmación de lectura para información oficial.

  • Personas

    Directorio de equipo

    Encuentra responsables, cargos y datos de contacto sin depender de listas privadas o mensajes antiguos.

  • Agenda

    Eventos

    Calendario corporativo para actividades, capacitaciones, reuniones, cumpleaños y vencimientos.

  • Acción

    Notificaciones

    Avisos accionables sobre documentos, noticias, tareas, aprobaciones y eventos relevantes.

  • Descubrimiento

    Búsqueda global

    Encuentra personas, documentos, noticias, beneficios, eventos y tareas desde un solo lugar.

Home autenticada

Actividad diaria

CVMSAR

Aviso crítico

Cambio de política documental requiere confirmación.

Pendiente

Indicadores

Lecturas
87%
Tareas
24

Tablero rápido

Operaciones
Por hacer
En curso
Cerrado

Producto primero

La home muestra qué requiere atención, no solo novedades.

  • Accesos rápidos a los documentos, solicitudes y tareas que el equipo debe resolver.
  • Indicadores visibles para evidencia pendiente, avisos activos y trabajo diario.
  • Un punto de control para escalar procesos sin rehacer la operación interna.

Comunicación, personas y conocimiento

Comunicación oficial conectada con trabajo real.

Noticias y avisos

Publicaciones oficiales, banners de prioridad, confirmaciones de lectura y eventos internos.

Personas y cultura

Directorio, perfiles, beneficios, cumpleaños y señales de comunidad para uso diario.

Documentos y conocimiento

Biblioteca con metadatos, permisos, dueños, versiones, lecturas esperadas, preview y descargas.

Seguridad y gobierno

Diseñada desde la base para empresas.

WWT trata permisos, empresa activa, archivos y auditoría como parte del producto, no como una capa agregada al final.

  • Multiempresa

    Cada usuario opera sobre su empresa activa, con datos y permisos separados.

  • Roles y permisos

    Accesos por módulo para administración, documentos, comunicación, soporte y operación.

  • Trazabilidad

    Auditoría, validación backend y flujos de aprobación para procesos críticos.

Fuentes y asistencia

Una capa asistida para encontrar información y decidir próximos pasos.

El asistente trabaja con fuentes internas, permisos y trazabilidad: útil para orientar, no para saltarse gobierno interno.

  • Búsqueda con fuentes

    Encuentra documentos, personas, beneficios y noticias con fuentes internas y permisos visibles.

  • Respuestas preparadas

    Prepara respuestas trazables a partir de documentos y conocimiento interno disponible.

  • Orientación operativa

    Sugiere próximos pasos sin ejecutar acciones sensibles desde la página pública o el chat.

WWT Enterprise Workspace

Prueba la operación real antes de escalarla.

Parte con un proceso que cruce al menos dos sucursales durante 7 días. Evalúa evidencia, responsables y bloqueos antes de comprometer presupuesto.