Piloto de intranet para pymes
Piloto WWT de 7 días para ordenar documentos, solicitudes y tareas internas
Una propuesta simple para probar WWT con un área, 20 a 50 usuarios, 2 documentos reales y 2 solicitudes reales antes de comprar software.
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piloto intranet para pymes Chile
Dónde ayuda WWT
Ordena operación interna sin partir con desarrollo a medida: comunicación, documentos, solicitudes y permisos conectados.
Problemas que resuelve
- La empresa quiere ordenar la intranet, pero no sabe por dónde partir.
- Comprar software sin probar procesos reales puede terminar en una demo bonita y poco uso.
- Documentos, solicitudes y responsables siguen dispersos mientras se evalúan herramientas.
Resultado esperado
- Un piloto acotado de 7 días con alcance, responsables y métricas claras.
- Dos documentos reales cargados con dueño, vigencia y lectura esperada.
- Dos solicitudes reales configuradas con responsable, estado y evidencia.
Módulos relacionados
- Documentos
- Solicitudes
- Tareas
- Avisos
- Roles
- Auditoría
Checklist operativo
- 1 Elegir un área o equipo donde el desorden sea visible.
- 2 Cargar 2 documentos reales que hoy viven en Drive, correo o WhatsApp.
- 3 Definir quién debe leer o aceptar cada documento.
- 4 Configurar 2 solicitudes frecuentes: permiso, compra, acceso, certificado o soporte.
- 5 Invitar 20 a 50 usuarios o un grupo representativo.
- 6 Medir durante 7 días: lecturas, solicitudes creadas, responsables y bloqueos.
- 7 Decidir continuidad solo si el equipo usa el flujo con datos reales.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el piloto dura 7 días?
Porque una semana permite observar uso real sin convertir la evaluación en un proyecto largo. Si nadie usa documentos o solicitudes reales, conviene saberlo rápido.
¿Qué datos se necesitan para partir?
Un área piloto, 20 a 50 usuarios, dos documentos reales, dos solicitudes frecuentes y responsables claros para revisar lo que ocurra durante la prueba.